(宁波市内应届毕业生档案迁移及大学生落户问题)
对于应届生档案迁移和落户的问题,因为深有感触,所以写点文字记录下来。
先说说我的情况,2014年来到宁波鄞州区某所大学念书,2018年4月开始实习,于一家高新区的软件公司签订三方协议。2018年7月正式毕业,还是呆在这家公司就业。由于该公司被鄞州区一家公司收购,成为其子公司。因此我签的劳动合同是鄞州区的。
在进大学的时候,我把本来寄居在亲戚家的户口迁移到了大学所在的集体户口。我的户口在学校的集体户口挂了四年,还重新拍了身份证。
再说,就是我毕业了。毕业了之后,学校不允许我在挂在学校的集体户口。要求我把户口迁出去,并且给与2018年12月之前把户口落好。这是我毕业之前就从负责的老师那里听说的。当时他问我,户口留在宁波,还是签回原籍。我一想,原籍?不还是亲戚家吗?当下我就决定把户口留在宁波。
接下来我想按照时间来捋一捋这个过程。
2018年6月左右,我和高新区公司签订三方协议。
2018年6月底,大学负责档案和落户的老师,把我的档案寄到了高新区服务中心,我的户口迁移证上迁移地址也是高新区。
2018年11月,我办理落户的时间,我有点拖,拖到了这时候才去。我负主要责任,当然还有一部分原因是因为人事8月份的时候就跟我说她会帮我处理,结果到了11月也没动静,我就决定自己去做。
第一趟:我带着身份证、三方协议黄色联、毕业证、报到证、劳动合同、户口迁移证以及其复印件去了鄞州区行政服务中心4号窗口,告诉工作人员我要在鄞州区落户。工作人员在核对我的资料时候,发现我的个人档案在高新区,让我先把档案调过来,并给我开了一份调档函。
第二趟:我就去调档了,来到高新区行政服务中心,具体几号窗口不记得了。但是那天,当我拿着调档函来到高新区行政服务中心的时候,工作人员告诉我,由于你现在的档案在高新区,劳动合同却在鄞州区,你必须提供离职证明才能调档。我跟她解释了我所在公司被收购成为子公司的事情,她允许我提供公司证明即可。我当时就打算让人事帮我写一份证明并且盖章,传真过来。工作人员拒绝了我这样做,她说必须要原件,传真不是原件。我也告诉他我不方便再来一趟,因为真的太远了,打的过去接近40块吧。工作人员就告诉我可以邮寄,或者让我们公司的人事带给他。当天我被打道回府。
第三趟:我找人事帮我写公司证明,我跟她阐述了我在高新区行政服务中心的发生的事情,她告知我,让我准备我的身份证复印件,并且在空白处写上委托书(具体写法可以百度),然后我把调档函和身份证复印件和委托书给了人事,以及在办理业务时候,还需要被委托人的身份证原件才可以,这也是我后来了解到的。
第四趟:过了大约一周之后,公司人事告知我档案已经从高新区寄出,大约什么时候到。我也一直关注着档案网站(上的动向。但是一直查不到我的档案,显示该人员档案不存在。我等不及了,直接跑到鄞州区行政服务中心去,让他帮我查一下档案是不是到了。工作人员告诉我,早就到了。如果本人不去确认档案的话,档案网站上是不能够查询到动向的。还好,我把资料都带齐了,索性就开始办理落户手续。我把身份证原件、三方协议黄色联原件、毕业证原件以及复印件、报到证原件、劳动合同原件以及复印件、户口迁移证原件给了他。他查看之后,让我打电话问警察局,由于三方协议上面盖章是原来高新区公司的章,我需要回人事处重新盖鄞州区公司用的章。为了不让我白跑一趟,把其他的材料给我弄好了,他收取了毕业证复印件、报到证原件、劳动合同原件并把其他的还给我,以及在我的劳动合同复印件上盖上了鄞州区行政服务中心的章,并让我签署了两份协议书《集体户口挂靠协议书》、《个人委托人事代理合同书》以及填写了一张A5纸张大小的证明,具体名称记不清了,但是我记得让我填了我的信息以及公司信息,留了人事的电话号码。
第五趟:我回到公司让人事帮我在三方合同上盖上鄞州区公司的章。
第六躺:我带着上述资料去了派出所落户,用一句很贴切的话来形容‘运气差的人怎么都运气差’,当时还把话发在了朋友圈。的确运气差!我到派出所落户的日子是12月初,结果派出所的工作人员告诉我,每年这个时候都是在统计户口迁移情况,这段期间,落户系统是关闭的,不允许我落户。真的是背到家了~
第七趟:这一次来派出所是在系统恢复正常的时间。我把身份证原件、毕业证原件以及复印件、《集体户口挂靠协议书》、《个人委托人事代理合同书》以及一张A5纸张大小的证明、三方协议黄色联、由鄞州区行政服务中心盖过章的劳动合同、户口迁移证拿去登记。当时我心里挺忐忑的,因为户口迁移证上有一个bug还没有解决。就是签往地址是高新区而不是鄞州区。我心里默念:不要被发现,不要被发现….有的时候往往最不希望被看到的时候,一定会被看到。我后来想,行政人员常年操作流程,怎么会看不到,我竟然还抱有侥幸心理,实在是可笑。问题发生了,怎么办呢?我以为我要三次被打道回府了,没想到,派出所的高级别行政人员一个电话挽救了我。他说只要合同在鄞州区就没问题了,于是工作人员帮我落了户,让我签了协议。她说由于我是市内迁移落户,身份证不需要重新制作了。落了户,心里的大石头也就落下了。最后他收走了毕业证复印件、《集体户口挂靠协议书》第一联、《个人委托人事代理合同书》第一联以及一张A5纸张大小的证明、三方协议黄色联、由鄞州区行政服务中心盖过章的劳动合同、户口迁移证等。最后到我手上的是集体户口挂靠协议书》第二联、《个人委托人事代理合同书》第二联、身份证以及毕业证。
到此为止,终是尘埃落定。
发表一下感受,过程很漫长并且很复杂,但真真自己走过一遍之后,就都清楚了。社会上的事物本来就很繁琐,仔细屡屡也就清楚了。
至于上述各种文件名的确切性,还有待考究,都是记忆中零零碎碎拼凑得来的,如有专业人员,欢迎指正!
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